その他・サポート / 27
スタッフを追加し、権限と状態を管理する
スタッフ一覧でログインID、名前、権限、状態を確認し、必要なスタッフを安全に追加する手順を説明します。
最終画面確認: 2026-09-22
このページでできること
- スタッフ一覧でログインID、名前、権限、状態を確認できる
- 名前、メールアドレス、パスワード、権限を指定してスタッフ追加を準備できる
- オーナー、スタッフ、閲覧のみの選択肢を確認できる
- 本人へのパスワード共有と初回ログインの流れを理解できる
- 自分自身の情報変更と削除に関する保護を理解できる
事前準備
- 対象ワークスペースへログインしていること
- 追加する本人の氏名とメールアドレスを確認できること
- 付与する権限を管理者と合意していること
- 初期パスワードを本人へ安全に伝える方法を決めていること
操作手順
- 1
サイドバーからスタッフ管理を開く
その他・サポートの「スタッフ管理」を開きます。一覧にはNO、ログインID、お名前、権限、状態、操作が表示されます。
- 2
一覧で対象スタッフを確認する
操作前に、ログインID、お名前、権限、状態を照合します。似た名前の人がいる場合は、ログインIDまで確認して対象を特定します。
- 3
スタッフ追加を開く
「スタッフ追加」を開きます。お名前、メールアドレス、パスワード、権限は必須項目です。本人情報と付与予定の権限を確認して入力します。
- 4
権限を選ぶ
権限は「オーナー」「スタッフ」「閲覧のみ」から選びます。必要以上に強い権限を付けず、担当する業務に必要な範囲を管理者と確認して選びます。
- 5
初期パスワードを安全に伝える
設定したパスワードを本人へ伝えると、本人がエルラクへログインできます。チャットへの長期保存や使い回しを避け、安全な方法で本人だけに共有します。
- 6
追加後の状態を確認する
追加後は一覧へ戻り、対象スタッフのログインID、お名前、権限、状態が意図どおりか確認します。本人にもログインできることを確認してもらいます。
- 7
自分自身の情報を変更する
自分の名前やパスワードは、一覧の操作ではなくパスワード変更画面から扱います。自分自身はスタッフ一覧から削除できません。
注意点
- 権限ごとの詳細な操作範囲は、この画面だけでは確認できていません。付与前に運用管理者へ確認してください。
- パスワードは本人だけに安全な方法で共有し、ほかのサービスのパスワードを使い回さないでください。
- スタッフ追加や権限変更の前に、対象ワークスペースと本人のメールアドレスを確認してください。
- 既存スタッフの編集や削除は運用に影響します。対象、権限、状態を照合してから行ってください。
- このマニュアル制作では閲覧のみ行い、スタッフ追加、編集、削除、権限変更は行っていません。
よくある質問
スタッフ追加に必要な項目は何ですか？
お名前、メールアドレス、パスワード、権限が必須です。
選べる権限には何がありますか？
画面では、オーナー、スタッフ、閲覧のみを選べます。詳細な操作範囲は付与前に運用管理者へ確認してください。
追加したスタッフはどうやってログインしますか？
追加時に設定したメールアドレスとパスワードを使います。パスワードは本人だけに安全な方法で共有してください。
自分の名前やパスワードは一覧から変更できますか？
一覧の操作ではなく、パスワード変更画面から扱います。
自分自身をスタッフ一覧から削除できますか？
できません。画面上でも自分自身の削除操作は無効になっています。